Supply Chain Data Manager
SUBSTIPHARM est un groupe pharmaceutique, basé à Paris, spécialisé dans le développement, la fourniture et la commercialisation de produits pharmaceutiques. Nous recrutons des collaborateurs avec une forte capacité d’adaptation et recherchant des responsabilités et de l’autonomie.
SUBSTIPHARM connaissant une forte croissance et une diversification de ses activités en France et à l’international, nous recherchons actuellement un(e) Supply Chain Data Manager h/f.
Missions :
Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous avez notamment la charge de différentes missions :
Création et gestion de la base de données des articles de conditionnement des produits exploités
- Créer et gérer les n° d’article
- Coordonner les activités liées à la création/mise à jour des articles de conditionnement liés à l’exploitation avec les différents acteurs (Affaires Réglementaires, Site de conditionnement, graphiste, Assurance Qualité)
- Initier et suivre les change control « labelling » ou des artworks
- Analyser les demandes de mise à jour des articles de conditionnement en fonction du stock et de la date d’implémentation réglementaire
- Créer et gérer les codes GS1
- Assurer la veille GS1, analyser, impulser les évolutions si nécessaire
- Suivre les évolutions de la réglementation packaging (norme d’étiquetage) avec le département réglementaire au niveau international
- Valider les prérequis avec le service commercial
- Assurer la bonne mise en œuvre de la charte graphique
Gestion des opérations liées à la sérialisation en tant qu’Administrateur du système (produits fourniture et exploitation)
- Créer et gérer les produits et partenaires sur la plateforme de sérialisation
- Garantir le bon fonctionnement de l’outil de sérialisation
- Assurer le transfert des données de sérialisation vers les partenaires et le Hub Européen
- Réaliser les étapes de validation des nouvelles versions avec le service Assurance Qualité
- Initier les renouvellements de contrats annuels avec les hubs nationaux
- Réaliser une veille sur cette activité au niveau national et international
- Gestion des bases de données de l’ERP (Produits fourniture et exploitation)
- Créer et modifier les nomenclatures produits
- Mettre à jour les tarifs achat et vente
- Suivre les PRI et écarts de facturation
- Extraire des données pour réalisation d’indicateurs de suivi pour partage avec le management
- Veiller à un archivage rigoureux des procédures et des règles de gestion
- Logistique
- Mettre à jour les fiches de sécurité produit
- Réaliser et mettre à jour les fiches techniques logistique
Profil recherché :
- Formation de base : Bac + 2 à Bac + 3 Supply Chain ou environnement de production pharmaceutique
- Expertise des outils Bureautiques (Excel, Outlook …) et Informatiques ERP, SAGE serait un plus.
- Anglais professionnel indispensable.
- Capacité organisationnelle, analytique, autonomie, rigueur, gestion des priorités, flexibilité, esprit d’équipe et sens relationnel sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.
Si vous êtes intéressé(e) par cette mission, adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et prétentions salariales) à Guillaume Bargain (gbargain@substipharm.com)